Политика конфиденциальности
Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности
Последнее обновление: 29 января 2024 г.
- Политика конфиденциальности адвокатской конторы Э. Баканаускаса «Solidus Lex» (далее – Контора) (далее – Политика конфиденциальности) предназначена для предоставления вам информации об обработке ваших персональных данных, то есть о том, кто обрабатывает ваши персональные данные, откуда они получаются, с какими целями и на каких основаниях они обрабатываются, какие персональные данные обрабатываются, как долго они хранятся, передаются ли ваши персональные данные другим лицам, а также какие права вы имеете как субъект данных.
- Политика конфиденциальности разработана в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном движении таких данных, отменяющим Директиву 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных) (далее – GDPR), Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных (далее – ADTAĮ) и другими нормативными актами, регулирующими обработку персональных данных.
- Персональные данные – любая информация о физическом лице (о вас), личность которого установлена или может быть установлена (субъект данных).
- Обработка данных – любая операция или последовательность операций, выполняемых с персональными данными или наборами персональных данных автоматизированными или неавтоматизированными средствами, такая как сбор, запись, сортировка, систематизация, хранение, адаптация или изменение, извлечение, ознакомление, использование, раскрытие путем передачи, распространения или предоставления доступа иным способом, а также сопоставление или объединение с другими данными, ограничение, удаление или уничтожение.
- Получатель данных – физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или иная организация, которым раскрываются персональные данные, независимо от того, является ли это третьей стороной или нет.
- Субъект данных (вы) – физическое лицо, которое является действующим или потенциальным клиентом Конторы, уполномоченным представителем клиента, третьим лицом (должником клиента, супругом и т. д.), посетителем данного веб-сайта или любым другим физическим лицом, чьи персональные данные обрабатывает Контора.
- Третья сторона – физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или иная организация, которые не являются субъектом данных, контролером данных, обработчиком данных или лицами, уполномоченными непосредственно контролером данных или обработчиком данных на обработку персональных данных.
- Контролер ваших персональных данных – адвокат Э. Баканаускас (тел. +37064545809, адрес электронной почты edvinas.bakanauskas@soliduslex.com, далее – Контролер данных).
- Непосредственно от вас (например, когда вы присылаете нам запрос или электронное письмо, содержащее персональные данные).
- Косвенно от вас:
- когда клиент предоставляет ваши персональные данные для оказания ему юридических услуг (например, когда клиент стремится взыскать с вас долг, нам необходимо знать соответствующие ваши персональные данные);
- от третьих сторон (государственных и муниципальных учреждений, а также реестров, государственных информационных систем, которые содержат или обрабатывают информацию, данные (включая персональные данные особых категорий), документы, их копии, необходимые для предоставления юридических услуг).
- Для предоставления юридических услуг, заключения и исполнения договора об оказании юридических услуг. Мы обрабатываем персональные данные потенциального и действующего клиента, а также его уполномоченного представителя: имя, фамилию, личный код, адрес зарегистрированного места жительства, адрес электронной почты, подпись, номер банковского счета. Правовое основание для обработки – выполнение договора (пункт b части 1 статьи 6 GDPR), а также выполнение юридического обязательства, применимого к контролеру данных (пункт c части 1 статьи 6 GDPR). Срок хранения – период предоставления юридических услуг и 10 (десять) лет после завершения сделки.
- Для получения информации, необходимой для предоставления юридических услуг. Мы обрабатываем персональные данные клиента, третьего лица (должника клиента, супруга и т.д.). Обрабатываемые персональные данные зависят от конкретного случая (конкретной юридической консультации, подготовки документа, имеющего юридическое значение, или представления интересов в правовых вопросах). Правовое основание для обработки – в зависимости от конкретного случая персональные данные могут обрабатываться: на основании пункта a части 1 статьи 6 GDPR, т.е. согласия субъекта данных; пункта b части 1 статьи 6 GDPR, т.е. договора, стороной которого является субъект данных; пункта c части 1 статьи 6 GDPR, т.е. юридического обязательства, применимого к контролеру данных; пункта f части 1 статьи 6 GDPR, т.е. законного интереса контролера данных или третьего лица. Срок хранения – зависит от конкретного случая (конкретной юридической консультации, подготовки документа, имеющего юридическое значение, или представления интересов в правовых вопросах) и регулируется Законом Литовской Республики о документах и архивах, а также Указателем сроков хранения общих документов, утвержденным приказом Главного архивиста Литвы от 9 марта 2011 года № V-100 «Об утверждении указателя сроков хранения общих документов». В любом случае персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны (принцип ограничения срока хранения).
- Для обеспечения бесперебойной работы веб-сайта. Мы обрабатываем данные посетителя сайта: IP-адрес устройства, дата и время доступа, продолжительность посещения, название браузера. Правовое основание для обработки – законный интерес контролера данных (пункт f части 1 статьи 6 GDPR), т.е. обеспечение бесперебойной работы веб-сайта. Срок хранения – 8 недель с момента подключения.
- Для предотвращения отмывания денег и финансирования терроризма. Мы обрабатываем персональные данные клиента или потенциального клиента, если он является физическим лицом: имя, фамилия, личный код (для иностранцев – дата рождения), гражданство, адрес места жительства, документ, удостоверяющий личность (название документа, номер, дата выдачи, срок действия, страна, выдавшая документ), номер телефона, адрес электронной почты, информация о том, является ли клиент (его супруг), близкие родственники политически значимым лицом в течение последних двенадцати месяцев, является ли клиент лицом, проживающим в странах высокого риска, указанных в списках Европейской комиссии и Рабочей группы по финансовым мерам борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма, имеющих серьезные недостатки в предотвращении отмывания денег и/или финансирования терроризма, заключал ли клиент сделки с лицами, проживающими в странах высокого риска, указанных в этих списках, основной источник дохода клиента. Для клиента, являющегося юридическим лицом, мы обрабатываем: имя, фамилию представителя клиента, личный код представителя клиента (для иностранцев – дата рождения), гражданство представителя клиента, имя, фамилию руководителя клиента, личный код руководителя клиента (для иностранцев – дата рождения), гражданство руководителя клиента, данные о физических лицах, которые являются владельцами клиента или контролируют его, непосредственно владея или контролируя 25% или более акций или прав голоса (имя, фамилия, личный код, адрес, гражданство, доля контролируемых акций или прав голоса (%)), а также информацию о том, является ли кто-либо из указанных физических лиц (или их супруг, близкие родственники) политически значимым лицом или был таковым в течение последних двенадцати месяцев. Правовое основание для обработки – выполнение юридического обязательства (пункт c части 1 статьи 6 GDPR). Срок хранения – документы и другие данные, полученные в рамках предотвращения отмывания денег и финансирования терроризма, хранятся в сроки, указанные в статье 19 Закона Литовской Республики о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма.
- Для коммуникации с потенциальными и действующими клиентами (при подаче запроса или регистрации на удаленную встречу (консультацию)). Обрабатываемые персональные данные: имя, номер телефона, адрес электронной почты, другая информация, предоставленная потенциальным или действующим клиентом. Правовое основание для обработки – обработка данных необходима для реализации законного интереса контролера данных (пункт f части 1 статьи 6 GDPR), т.е. ответа на запросы потенциального или действующего клиента. Срок хранения – 1 год с момента получения запроса или даты удаленной встречи.
- Персональные данные клиентов (или могут быть) раскрываются:
- государственным и муниципальным учреждениям, организациям, судебным приставам, компаниям по взысканию долгов, нотариусам, судам и другим органам, рассматривающим споры, частным юридическим лицам, когда мы выполняем поручение в рамках договора об оказании юридических услуг;
- компетентным государственным и муниципальным учреждениям, а также другим лицам, выполняющим функции, возложенные на них законами и другими нормативными актами (например, при обоснованном подозрении, что готовится, совершается или было совершено уголовное преступление, административное или иное правонарушение).
- Персональные данные посетителей сайта раскрываются:
- UAB Hostinger – для хостинга сайта, обеспечения стабильной и надежной работы сайта.
- Право требовать доступа к обрабатываемым вашим персональным данным.
- Право требовать исправления неверных, неполных или неточных ваших персональных данных.
- Право требовать уничтожения ваших персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
- Право ограничивать действия по обработке ваших персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
- Право возражать против обработки персональных данных.
- Право отозвать свое согласие.
- Право подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных, если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются незаконно (ada.lt).
- Чтобы воспользоваться вышеуказанными правами, вы должны направить нам запрос в свободной форме. Запрос должен быть отправлен по электронной почте на адрес info@soliduslex.com. Запрос должен быть составлен таким образом, чтобы мы могли распознать формат электронного документа и содержание запроса, идентифицировать электронную подпись и лицо, подавшее запрос. Если запрос подается от вашего имени представителем, в запросе должны быть указаны имя, фамилия представителя, контактные данные и приложен документ, подтверждающий представительство.
- В запросе должно быть четко указано, чего вы требуете: во-первых, чтобы мы (контролер данных) подтвердили, обрабатываем ли мы ваши персональные данные или нет; во-вторых, какую информацию о персональных данных вы хотите узнать (например, цели обработки и период хранения); в-третьих, хотите ли вы получить копии всех обрабатываемых ваших персональных данных или только их части.
- Не позднее чем через один месяц с момента получения запроса мы предоставим вам информацию о действиях, предпринятых в связи с вашим запросом. Этот срок при необходимости может быть продлен еще на два месяца с учетом сложности и количества запросов. Мы сообщим вам о таком продлении в течение одного месяца с момента получения запроса, указав причины задержки.
- Если ваши запросы явно необоснованны или несоразмерны, в первую очередь из-за их повторяющегося характера, мы можем либо взимать разумную плату, учитывая административные расходы на предоставление информации, сообщений или выполнение запрашиваемых действий, либо отказаться предпринимать действия по запросу.
- По всем вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных и реализацией ваших прав, вы имеете право обращаться непосредственно к нам по электронной почте: info@soliduslex.com.
